BlogCertificación Corfo Después de certificar: modificaciones, fiscalización y cierre del proyecto I+D
Obtener el certificado Corfo es un hito, pero no el final. Durante la ejecución y al cierre del proyecto, la empresa tiene obligaciones que, si no se cumplen, pueden hacer perder el beneficio.
1. Modificaciones: avisar siempre
Los proyectos cambian: un experimento falla, el equipo se renueva, el presupuesto se ajusta. Según Corfo, es responsabilidad del contribuyente avisar de todo cambio asociado a montos, plazos, equipo de trabajo u otros aspectos.
Corfo evalúa los cambios y decide si:
- Recertifica el proyecto con las nuevas condiciones, o
- Revoca la certificación, si los cambios alteran las condiciones que permitieron certificarlo.
Algunas recomendaciones:
- Puedes hacer consultas previas antes de implementar un cambio relevante.
- Los aumentos de monto pueden generar un arancel diferencial.
- Un cambio no informado puede ser más grave que el cambio mismo.
2. Fiscalización: Corfo puede preguntar en cualquier momento
La fiscalización de la ejecución técnica y financiera es facultad exclusiva de Corfo. Puede solicitar información periódicamente, y la empresa tiene 30 días corridos para responder, prorrogables por 30 días más.
Lo que normalmente se revisa:
- Que las actividades se estén ejecutando según lo certificado.
- Que los gastos correspondan al proyecto y estén respaldados.
- Que la dedicación declarada del personal sea real.
La mejor preparación es llevar desde el inicio una contabilidad separada y una bitácora técnica. Ver Cómo documentar la incertidumbre técnica.
3. Cierre del proyecto
Al terminar, Corfo solicita antecedentes técnicos y financieros finales. Puede además realizar una reunión y una visita a las instalaciones, y luego da por finalizado el proyecto o contrato.
4. El SII también revisa
El SII puede impugnar gastos que no correspondan al proyecto certificado. Si los gastos impugnados representan el 20% o más del monto total del proyecto, Corfo puede revocar la certificación.
5. Revocación: qué la causa y qué implica
Corfo puede revocar la certificación por resolución fundada si:
- La empresa incumple los términos certificados, o
- No entrega la información solicitada en la fiscalización.
La revocación se notifica al SII dentro de 20 días, y la empresa debe rectificar sus declaraciones de impuestos desde la fecha del incumplimiento, pagando las diferencias con los reajustes, intereses y recargos que correspondan. Ver Rectificar declaraciones.
6. Confidencialidad
Corfo mantiene una nómina pública de solicitantes acogidos a la ley, con montos y modalidad. Pero el contenido técnico y presupuestario del proyecto es confidencial: Corfo tiene un deber de confidencialidad sobre esa información.
Checklist de ejecución
- Centro de costos exclusivo del proyecto.
- Registro mensual de la dedicación del personal.
- Bitácora técnica actualizada.
- Facturas y comprobantes de pago archivados por partida.
- Un responsable de responder a Corfo dentro de plazo.
- Todo cambio relevante informado antes de implementarlo.
Este artículo es informativo y no reemplaza asesoría tributaria. Fuentes: Ley 20.241, Reglamento de Certificación (D.S. 102/2012), Res. Ex. N° 1.323/2009 de Corfo y Preguntas Frecuentes de Corfo.